Organisatie van Handel Diensten & Industrie vzw
Vier onderscheiden departementen ondersteunen de organisatie van Handel Diensten & Industrie vzw
-
Dossierbeheer
-
Juridische dienst
-
Financiële dienst - beheer gelden
-
Informatica
Werking van Handel Diensten & Industrie vzw
1. DOSSIERBEHEER
-
Berekening van lonen en afleveren van sociale documenten
-
Afhandelen briefwisseling
Uniek
is wellicht het feit dat een dossierbeheerder bij Handel Diensten & Industrie
vzw instaat voor het volledige beheer van de dossiers.
De werkgever kan omzeggens voor al zijn problemen bij dezelfde persoon terecht.
Alleen in precaire of complexe gevallen wordt de werkgever doorverwezen naar de
juridische of financiële dienst.
Een dergelijke organisatie vergt van de dossierbeheerders een all-round kennis
en een gedegen opleiding.
2. JURIDISCHE DIENST
-
Studiedienst
-
Informatie
-
Advies
-
Bemiddeling
De leden kunnen beroep doen op de juridische dienst voor alle sociaal-rechtelijke problemen die zich kunnen voordoen naar aanleiding van de tewerkstelling van personeel.
De juridische dienst verzamelt en gaat actief op zoek naar alle informatie die zij nodig heeft voor haar eigen organisatie en voor de leden. Deze informatie wordt gefilterd, bewerkt en doorgespeeld aan de geïnteresseerde personen of diensten (leden, eigen medewerkers zoals dossierbeheerders, financiële dienst….).
Aan de hand van nieuwsbrieven worden de leden op de hoogte gehouden van de arbeids- en verloningsvoorwaarden (CAO’s) in hun bedrijfssector.
De leden kunnen telefonisch, schriftelijk en mondeling (in de kantoren van Handel Diensten & Industrie vzw of op het bedrijf) advies inwinnen. Telefonische en mondelinge adviezen worden desgewenst schriftelijk bevestigd.
Bij dreigende of gerezen conflicten met werknemers, werknemersverenigingen, openbare instanties (b.v. RSZ, Sociale Inspectie…) biedt de juridische dienst waar mogelijk zijn diensten aan als bemiddelaar en/of vertolker van het standpunt van de ”werkgever". De juridische dienst verleent in het kader van de overeenkomst met het lid geen rechtsbijstand.
3. FINANCIËLE DIENST - BEHEER GELDEN
Hier
worden de klantenrekeningen beheerd.
De leden krijgen eveneens advies i.v.m. een goed beheer van gelden.
In geval van betalingsmoeilijkheden geeft deze dienst de gepaste adviezen om de
beschikbare middelen optimaal te gebruiken. Eventueel wordt een bezwaarschrift
ingediend om geheel of gedeeltelijk de opgelopen bijdragenopslagen te
recupereren.
Een betaling aan Handel Diensten & Industrie vzw geldt als een betaling aan de
overheid.
4. INFORMATICA
Een
team van ervaren specialisten in de loonadministratie houdt onze programma’s
“up-to-date”.
In samenwerking met onze studiedienst garandeert dit een permanente conformiteit
met de diverse wettelijke voorschriften.
Via “E-Prest” kan u de prestaties van uw werknemers op een eenvoudige manier
elektronisch doorgeven.
De website van Handel Diensten & Industrie vzw geeft u de mogelijkheid zelf de
“Dimona-aangiften” uit te voeren.
Tevens kan u de verwerkte gegevens van uw loondossier consulteren of laten
opvragen door uw accountant. Deze gegevens worden u in een ASP-versie gecodeerd
doorgestuurd en kunnen in het bedrijf of bij de accountant uitgedrukt worden,
via de “Login”.
Hiermede rekening houdend kan een werkgever met een gerust gemoed zijn sociale
zaken toevertrouwen aan Handel Diensten & Industrie vzw.
WAAROM KIEZEN VOOR HANDEL DIENSTEN & INDUSTRIE VZW ?
-
Persoonlijke aanpak
-
Betrokkenheid met de werkgever
-
Tijdsbesparend
-
Discreet
-
Confidentieel
-
Uitbesteden van niet productieve taken
-
Overleg
-
Brengen van concrete oplossingen
-
Sociaal steunpunt
-
Prijsvriendelijk
-
Onderhoud van de software